STELLENAUSSCHREIBUNG: Leitung Finanzverwaltung (KassenverwalterIn)

Job-Info der Stadtgemeinde Deutsch-Wagram

Bei der Stadtgemeinde Deutsch-Wagram gelangt nachstehender Dienstposten zur Besetzung:

Leitung Finanzverwaltung
(KassenverwalterIn)

(40 Wochenstunden / Vollzeit)

Ziel und Aufgabe ist es, in enger Abstimmung mit der Bürgermeisterin und der Stadtamtsdirektorin den Bereich der Finanzverwaltung nach den Bestimmungen der NÖ Gemeindeordnungen sowie entsprechend den Grundsätzen von Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit zu leiten. Es sind dazu die Beschlüsse des Stadtund Gemeinderates vorzubereiten und umzusetzen.

BESCHÄFTIGUNGSAUSMASS:

40 Wochenstunden / Vollzeit
Die Anstellung erfolgt vorerst befristet für die Dauer von 6 Monaten.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Umfassende Unterstützung der Bürgermeisterin und Stadtamtsdirektion in allen finanziellen Angelegenheiten
Leitung des Bereiches Finanzverwaltung (Abteilungsleitung Buchhaltung / Amtskassa)
Vorbereitung und Unterstützung der Bürgermeisterin bei Erstellung der Voranschläge, Nachtragsvoranschläge und Rechtsabschlüsse der Stadtgemeinde und Verbände
Mitwirkung an der mittelfristigen Finanzplanung
Rücklagenverwaltung / Vermögensverwaltung in Vorbereitung
Finanzstatistik / Controlling
Laufende Auskünfte zum Budget (Bedeckungsauskünfte) August 2024
Besorgung der laufenden Finanzgebarung und Buchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Exekutions- und Mahnwesen, Abgabenvorschreibung, Vorschreibung von Mieten, Pacht etc)
Darlehensabwicklung
Steuerangelegenheiten
Förderwesen (Einreichungen, Abwicklung, Überwachung)
Betreuung des Finanzausschusses in enger Abstimmung mit der Stadtamtsdirektion
Gebührenkalkulation
Umfassende Finanzielle/budgetäre Unterstützung der Bürgermeisterin und Stadtamtsdirektion bei der Abwicklung von Projekten (projektbegleitendes Controlling)
Verwaltung der Hauptkassa
AnsprechpartnerIn für Bürgerinnen und Bürger (Parteienverkehr währen der Amtsstunden) sowie auch für Mitglieder des Gemeinderates
Abklärung von Sachverhalten mit Behörden und sonstigen Stellen
Unterstützende Funktion für alle Arbeitsbereiche
Stellvertretung der MitarbeiterInnen Buchhaltung

Unsere Erwartungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) bzw. abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
Gute Kenntnisse im Bereich Controlling
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzverwaltung, bevorzugt im kommunalen Bereich
Kenntnisse der im Rahmen der Gemeindeverwaltung anzuwendenden
Rechtsvorschriften bzw. die Bereitschaft, sich diese rasch anzueignen
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Entscheidungsfähigkeit
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kenntnisse der regionalen und kommunalen Strukturen
Sehr strukturierte Arbeitsweise
Führungsverantwortung, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen sowie
Konfliktlösungskompetenz
Bürger/innennähe, Serviceorientierung und Freude im Umgang mit Menschen
Bereitschaft zur Weiterbildung

Anstellungserfordernisse:

Österreichische Staatsbürgerschaft oder ein unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Gesetzlich unbescholtenes Vorleben (Strafregisterauskunft)
Abgeschlossener Präsenzdienst.

ENTLOHNUNG:

Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach den Bestimmungen des NÖ Vertragsbedienstetengesetzes 1796, LGBl. 2420 idgF bzw. NÖ Gemeinde- Bedienstetengesetz 2025 mit einer Einstufung in die Entlohnungsgruppe VI oder VII bzw. Verwendungsgruppe V2. Falls nicht vorhanden, ist die Gemeindedienstprüfung innerhalb von drei Jahren abzulegen. Die Anstellung erfolgt vorerst befristet auf die Dauer von 6 Monaten. Der Bewerbungsprozess wird aus einem mehrstufigen objektiven Auswahlprozedere (Vorauswahl, Hearing) bestehen.