©Stadtgemeinde Deutsch-Wagram
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Standesamt
(25-30 Wochenstunden)
In dieser verantwortungsvollen Position begleiten Sie Bürgerinnen und Bürger in wichtigen Lebensmomenten und übernehmen hoheitliche Aufgaben im Personenstands- sowie Staatsbürgerschaftsrecht.
IHR AUFGABENGEBIET
- Rechtssichere und ordnungsgemäße Abhandlung und Beurkundung aller Personenstandsfälle von der Geburt bis zum Tod und damit in Zusammenhang stehenden Sachverhalten (Geburten, Eheschließungen, Eingetragenen Partnerschaften und Sterbefällen)
- Gestaltung und Vollziehung von standesamtlichen Trauungen und Verpartnerungen (auch Auswärtstrauungen)
- Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Anerkennung von ausländischen Entscheidungen/Beschlüssen
- Entgegennahme und Beurkundung von Namensbestimmungen und Namensänderungen, Vaterschaftsanerkenntnisse, Obsorgeerklärungen etc
- Internationales Privat- und Namensrecht, Schriftverkehr mit Botschaften/Konsulaten, Auskünfte aus fremdem Recht
- Nacherfassung von Personenstandsfällen
- Führung, Nacherfassung und Prüfung der Staatsbürgerschaftsevidenz, Ausstellung von Staatsbürgerschaftsnachweisen
UNSERE ANFORDERUNGEN
- Abschluss einer kaufmännischen mittleren oder höheren Schule oder einer Lehre zur Bürokauffrau /zum Bürokaufmann oder zur Verwaltungsassistenz.
- Entweder bereits abgelegte Fachprüfung für den Standesbeamten und Staatsbürgerschaftsdienst oder Bereitschaft zur umgehenden Ablegung samt erforderlichem Kursbesuches im Herbst 2026
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt im kommunalen Bereich von Vorteil
- Gewissenhafte und sorgfältige Abklärung rechtlicher Sachverhalte
- Sehr gute Umgangsformen, gepflegtes Auftreten u. gute Ausdrucksweise in Wort u. Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrdienstleistungen (auch außerhalb der Regelzeit)
- Flexibler Arbeitseinsatz (Trauungen an Samstagen, auch Außentrauungen)
- Fremdsprache/n von Vorteil
- Führerschein B
UNSER ANGEBOT
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein langfristiges und krisensicheres Dienstverhältnis
- Bezahlte Mittagspause
- Gleitzeitregelung
ANSTELLUNGSERFORDERNISSE
- Österreichische Staatsbürgerschaft
- Gesetzlich unbescholtenes Vorleben (Strafregisterbescheinigung)
- Abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst
ENTLOHNUNG
Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach den Bestimmungen des NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 je nach Qualifikation in die Verwendungsgruppe V1 (Grundentlohnung EUR 2.675,20 brutto) oder V2 (Grundentlohnung EUR 3.099,00 brutto) bei Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche).
- Eine Anrechnung von Vordienstzeiten ist möglich.
- Zulage je nach Einsatz und Tätigkeit.
- Falls nicht vorhanden, ist zusätzlich die Gemeindedienstprüfung innerhalb von drei Jahren abzulegen.
Das Dienstverhältnis wird zunächst auf 6 Monate befristet.
Für nähere Informationen steht Ihnen die Leiterin des Standesamts- und Staatsbürgerschaftsverbandes Deutsch-Wagram gerne zur Verfügung:
Martina Chytil, Telefon: 02247/2209-16
Sie möchten Menschen in den wichtigsten Momenten ihres Lebens begleiten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Standesbeamter/Standesbeamtin gestalten Sie besondere Lebensereignisse aktiv mit und stehen Bürgerinnen und Bürgern einfühlsam und kompetent zur Seite. Die Stadtgemeinde Deutsch-Wagram sucht eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und diese bedeutenden Augenblicke professionell und mit Herz begleitet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit entsprechenden Unterlagen und Nachweisen bis spätestens 15.05.2026.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
Stadtgemeinde Deutsch-Wagram
Bahnhofstraße 1a
2232 Deutsch-Wagram
z. Hdn. Mag. Barbara Bernhardt
E-Mail: bewerbung@deutsch-wagram.gv.at
